財團法人榮民榮眷基金會榮民推廣介紹及文化保存合作要點

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基金會第9屆第2次董事會審議訂定案

輔導會108年12月26日輔服字第1080099036號函准予備查

基金會第9屆第6次董事會審議修正案

輔導會110年07月02日輔服字第1100042402號函准予備查

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一、財團法人榮民榮眷基金會(以下簡稱本會)為喚起國人重視軍人、榮

        民、榮眷，促進推廣各地榮民及眷村文化，辦理與機關團體合作

        推展與保存工作，特依財團法人榮民榮眷基金會捐助暨組織章程

        第二條第四款規定，訂定本要點。

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二、合作對象及範圍：

   (一)合作對象：政府機關（構）或具有相關文化推廣及保存工作實績

         之已立案或登記法人、文史團體、社區組織、民間團體等。

   (二)合作範圍：以執行資料庫建置、人才培訓或專書專輯(含影音或

         學術論文)出版發行等項目進行合作。

 

三、本會與政府機關（構）合作、合辦或共同主辦之案件，依雙方簽

        訂之契約或計畫書辦理，不適用本要點。

四、審查程序：

  (一)受理提案計畫及審查期間：

        1.每年六月至十月收件，十一月至十二月審查。

       2.如有特殊提案計畫或重大事由，得專案簽准後個案執行。

  (二)審查程序如下：

        1.初審：本會審查提案單位之已立案或登記證明文件、相關文化

          推廣及保存工作實績資料及提案計畫，其計畫應載明下列要項

          ，資料短缺或不符本會合作方向者，應於收受本會通知後十日

          內補正，逾期不予審查：

          (1)計畫名稱。

         (2)計畫緣起。

         (3)計畫目標。

         (4)合辦、協辦單位。

         (5)計畫實施時間及地點(含期程管制表)。

         (6)計畫項目與內容(影片拍攝則附拍攝企劃與腳本)。

         (7)計畫主持人與執行團隊簡介。

         (8)預期效益。

         (9)經費概算表。

        (10)其他。

      2.複審：本會得視需要組成審查小組，共同審查提案計畫。

         

五、審查小組設置委員三至五人，其中一人為召集人，由本會董事長

        兼任；其餘委員由文化保存與推廣工作等相關領域之專家學者、

        政府機關代表及國軍退除役官兵輔導委員會代表聘兼之。

         

六、審查小組會議由召集人召集，並為會議主席；召集人不能出席會

        議時，由出席委員互推一人代理為主席。​審查小組會議應有委員

        過半數之出席始得開會，並經出席委員過半數之同意作成決議。

   

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七、評審基準：

   (一)本會不專案補助任何個案經費，一律採合作、合辦或共同主辦方

        式辦理。各項一次性之計畫，不予受理。

   (二)提案單位需檢附詳實經費預算表，敘明各分項計畫用途及自籌經

         費。自籌經費以符合提案計畫需求金額百分之三十以上為原則，

         本會最高合作配比以計畫需求經費百分之七十為上限。但計畫具

         高度價值且經審查會議決議後，合作配比可調至百分之九十。

   (三)計畫應列明計畫主持人，且具可行性及預期效益、預算編列合理

         性、計畫執行期間控管機制等事項。

 

八、審查小組經獲致審查結果，作成會議紀錄，簽奉本會董事長或其

        授權人員核准。

                提案單位應於本會通知函所定期限內，依據審查結果，修正

        計畫內容及預算，送修正計畫書一式二份(含電子檔)至本會核定

        。如未依審查結果修正或經本會通知後仍未繳交者，本會得撤銷

        提案計畫。

                計畫經本會核定後，應簽訂契約，並送本會董事會備查。

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​九、撥款及結案核銷方式：

​        依實際工作進度分二期撥付為原則，但因計畫執行進度及實際撥

        款需求，得於契約另行規範，不受分期請款之限制：

  (一)第一期款：

        提案單位應於計畫核定日起算三十個日曆天內，檢送修正計畫書

        (含電子檔一份)、契約書(以上資料須註明配合款)、第一期款領據

        等資料，經審核通過後撥付核定合作經費百分之六十。

  (二)第二期款：

        提案單位應於計畫執行期限結束前提送全案執行成果報告書(含電

        子檔一份)、工作進度報表資料、全案執行經費表及第二期款領據

        ，經審查小組出面審核通過後撥付核定合作經費百分之四十。

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十、管考及配合事項：

  (一)計畫執行期間，提案單位應依核准合作之計畫確實執行，本會將

        派員參與提案單位重要會議與活動，並得於期中針對業務與財務

        面進行督考，相關紀錄列為下次提案審查之參考。

  (二)經核准之計畫，如因故無法執行而有變更計畫之必要，應函送變

        更計畫書，經本會核定函復後方可變更。

  (三)活動日期如有變更，應通知本會。未依規定辦理者，致使執行內

        容與原核定計畫不符，本會得撤銷或終止合作。但有不可抗力之

        因素，不在此限。

  (四)計畫不得有未經核准擅自變更、違反善良風俗、從事政黨活動及

        其他違反法令之行為。

  (五)違反本要點規定者，本會得視情節輕重撤銷或終止合作，追回全

        部或部分補助經費，並列入下次合作計畫審查參考。

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十一、注意事項：

  (一)著作權規範：

        提案單位完成之成果資料(如照片、影像、紀錄片、劇本、文字紀

        錄、書籍、影音資料，包括但不限片段影音檔等)、詮釋資料及相

        關作品等，其著作財產權等所有權利屬於合作雙方，得自由運用

        成果展現及宣傳行銷等各項非營利使用。

  (二)文宣規範：

        文宣印刷品、宣導品及相關活動，提案單位應配合預算法第六十

        二條之一規定，擇適當明確標示其為廣告，並加註「合作單位：

        財團法人榮民榮眷基金會」等字樣。

  (三)保險：

        提案單位辦理各項研習、會議、活動，應為參與人員辦理各項保

        險事宜。​